Nội dung

Được translate từ https://www.kellycarmichaelyoga.com/blog/the-power-of-doing-things-now

Xin chào những tâm hồn xinh đẹp,

Có bao nhiêu người trong số các bạn cảm thấy tội lỗi khi bỏ qua mọi thứ, nói rằng ồ, tôi sẽ làm điều đó sau?

Chắc chắn là thế!

Chỉ gạt mọi thứ sang một bên, nói rằng chúng ta có thể làm được vào ngày mai, là điều rất dễ thực hiện, nhưng điều này có ảnh hưởng gì đến ngày mai của chúng ta? Thành thật mà nói, tôi thấy rằng việc tạm dừng chỉ làm cho công việc nhiều lên, nhiều lên, đến khi có cả triệu thứ phải làm trong 1 tháng (đôi khi nhiều hơn), và bây giờ chúng ta có cả 1 núi việc để giải quyết.

Vấn đề lớn hơn ở đây, ngoài việc một ngôi nhà bừa bộn hoặc một số bát đĩa bẩn, điều này có thể dễ dàng dẫn đến việc chúng ta từ bỏ ước mơ và khát vọng của mình.

Đối với tôi, viết blog rơi vào thể loại này trong một thời gian. Công việc mà tôi nghĩ rằng tôi sẽ cần phải đặt tâm huyết vào, nhưng nỗi sợ hãi người khác đọc được suy nghĩ và lời nói của tôi đã ngăn cản tôi tiếp tục viết.

Tôi cũng đã làm điều này với việc luyện tập yoga của mình trong một thời gian khá dài. Tôi nghĩ rằng tôi cần phải học một số lượng kiến thức nhất định trước khi có thể bắt đầu thực hành tại nhà, nhưng điều đó chỉ ngăn cản tôi phát triển và khám phá. Và, tôi chưa bao giờ định nghĩa lượng kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm nhất định này là gì, điều đó thường có nghĩa là sẽ không bao giờ thực sự là “đủ”. Tôi chỉ cần vượt qua khó khăn và tin rằng tôi có thể phát triển một phương pháp luyện tập tại nhà với thời gian, sự luyện tập và sự kiên nhẫn.

Vì vậy, chúng ta phải làm gì; Làm thế nào chúng ta có thể đảo ngược sự trì hoãn này? Tuân theo những quy tắc này đã giúp tôi vượt qua điều đó:

1. Làm mọi việc ngay lập tức, và ý tôi là ngay bây giờ. Điều này có thể được áp dụng cho rất nhiều thứ trong cuộc sống của chúng ta. Nếu bạn nhìn thấy thứ gì đó nằm trong căn hộ của mình, hãy cất nó ngay lập tức. Cần phải viết một bài báo cho trường học? Bắt đầu vào nó ngay bây giờ. Bạn muốn bắt đầu tập yoga tại nhà? Hãy dành 10 phút tiếp theo để thử nó. Làm theo điều này sẽ đòi hỏi một số kỷ luật nhưng thông qua thực hành, làm những việc ngay khi chúng xuất hiện sẽ trở thành thói quen tự nhiên.
2. Thực hiện các nhiệm vụ nhỏ. Nếu bạn cần thực hiện một nhiệm vụ lớn, – đọc cuốn sách mà bạn đã để mắt tới, hoàn thành một dự án tại nơi làm việc, tạo blog – chỉ cần thực hiện một nhiệm vụ nhỏ sẽ dẫn đến mục tiêu chung. Thông thường, điều khiến chúng ta bị cuốn vào chu kỳ “Tôi sẽ làm việc đó sau” là cảm giác như thể chúng ta không có thời gian để hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ. Đây là một trong những thách thức lớn nhất của tôi. Nếu tôi không thể hoàn thành toàn bộ mọi thứ trong một lần ngồi, từ đầu đến cuối, tôi thậm chí sẽ không bắt đầu. Nếu đó là trường hợp của bạn, hãy chia nhiệm vụ thành những nhiệm vụ nhỏ hơn mà bạn có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn. Chỉ đọc trong 10-15 phút, tìm 3 nguồn cho bài báo hoặc dự án lớn đó, viết một bài sẽ giúp tạo nên blog lớn hơn. Nếu chúng ta có thể cam kết chỉ cần 10-20 phút để thực hiện một nhiệm vụ nhỏ, chúng ta có thể đạt được mục tiêu lớn hơn. Và, thật buồn cười là một khi bắt đầu, bạn có thể thấy rằng mình dành nhiều thời gian hơn dự định.
3. Tạo danh sách công việc và lịch trình. Có ai khác ngoài kia quên những thứ như sau hai giây kể từ khi thực tế xảy ra không? Siêu khó chịu, phải không !? Nếu điều này nghe quen thuộc, hãy tạo cho mình một danh sách việc cần làm và lịch. Giữ cho bản thân có tổ chức là điều cực kỳ quan trọng đối với năng suất. Tôi sử dụng Google Calendar cho tất cả các cuộc hẹn và lịch trình hàng ngày thông thường của mình. Đối với danh sách việc cần làm, tôi sử dụng Todoist, cho phép tôi chỉ định ngày và dự án cho từng mục. Tôi thích rằng cả hai đều cho phép tôi sử dụng chúng trên máy tính xách tay của mình và có các ứng dụng cho điện thoại của tôi, vì vậy tôi có thể tổ chức khi di chuyển. Nếu tôi nghĩ về điều gì đó tôi cần phải hoàn thành nhưng tôi sẽ không áp dụng quy tắc đầu tiên (hoàn thành nó ngay bây giờ), tôi đưa nó vào danh sách việc cần làm của mình và đặt ngày khi tôi sẽ làm. Thật tuyệt khi có thể nhìn vào nó vào buổi sáng và biết mình cần tập trung vào điều gì trong ngày. Nếu hai nền tảng này không phải là vấn đề của bạn, hãy thử với nó và tìm những gì phù hợp với bạn. Tạo hệ thống của riêng bạn để nó hoạt động hiệu quả và hữu ích.
4. Điều này đã thay đổi cuộc chơi đối với tôi. Sự vô tổ chức tạo ra sự hỗn loạn. Để giữ cho tâm trí của tôi có trật tự, tôi phải giữ không gian của mình có trật tự. Đối với tôi, điều này bao gồm dọn dẹp bàn làm việc của tôi khi tôi đã hoàn tất, đóng các tab trình duyệt mà tôi không còn sử dụng, dọn dẹp hộp thư đến và viết ra suy nghĩ. Hãy chia nhỏ điều này một chút. Luôn giữ cho không gian vật lý của chúng ta sạch sẽ, chẳng hạn như không gian làm việc hoặc nhà của bạn. Sau đó, đến sự lộn xộn không gian mạng. Phù, điều này đã trở nên tồi tệ, các bạn của tôi. Tôi có quá nhiều email chưa mở trong hộp thư đến và dành nhiều giờ mỗi ngày hơn tôi muốn trên mạng xã hội. Nếu đây cũng là bạn, hãy dành một chút thời gian để loại bỏ những thứ không phù hợp với bạn. Ví dụ, nếu bạn nhận được hàng tấn email từ các trang web mà bạn chưa từng đăng ký (nghiêm túc mà nói, những email này đến từ đâu !?), hãy hủy đăng ký … ngay bây giờ! Đừng rơi vào bẫy của việc chỉ xóa email, và thay vào đó hãy tuân theo quy tắc đầu tiên là hủy đăng ký ngay khi bạn nhận ra rằng mình không cần những email này. Đối với những email bạn muốn đọc nhưng chất đống, hãy tham khảo quy tắc hai – tạo một nhiệm vụ nhỏ dành 15 phút

Kết luận- Liên hệ công ty

Một bài viết khá hay, Huy cũng rất thường áp dụng làm việc ngay lập tức. Ban đầu thì hơi khó, sẽ không quen nhưng tập dần sẽ ổn

• Thầy bên VTC giao bài tập, hạn chót là buổi học tiếp theo vào tuần sau sẽ kiểm → làm luôn và chụp hình gửi lên Zalo nhóm
• Đăng ký thuyết trình hạn chót vào tuần sau → gửi mail cho thầy ngay lập tức, điều này có cái lợi là người gửi trước sẽ được ưu tiên chọn chủ đề
• Những meeting dự định họp thì tạo luôn trên lịch, meeting notes tạo sẵn luôn → sẽ không bị tình trạng tới lúc cần rồi không còn lịch trống nhét vào
• Tracking finance trước, thay vì tới họp mới track → dự định làm
• Mấy việc nhỏ nhỏ như đổi template, bỏ user ra khỏi group, tạo lịch, tạo note, … mấy cái nhỏ nhỏ làm được thì làm luôn
• Khi review mấy app, thấy comment sẵn trả lời luôn → hiện CS không reply 5 sao nên trả lời mấy comment 5 sao sẽ không bị trùng